Офис-менеджер

Основные задачи

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учет, хранение
• Организация отправки и получения корреспонденции: курьерские и почтовые отправления
• Организация грузоперевозок между дата-центрами
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч посетителей и гостей
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: организация заказа, приемки и учета канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели
• Контроль выкладки воды и канцелярских товаров в переговорных комнатах
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды
• Поиск, отбор и выбор поставщика при осуществлении закупок
• Взаимодействие с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов

Мы ожидаем

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом
• Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов документов; ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией (курьерские и почтовые отправления, грузоперевозки)
• Знание Microsoft Office, Google Docs
• Пунктуальность, ответственность и умение планировать свое время
• Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата
• Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Релокационный бонус при переезде
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-00 до 18-00

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса