Руководитель административного отдела

Основные задачи

• Руководство административным отделом
• Участие в разработке, планировании и контроле бюджета и ФОТ отдела
• Организация проведения мелкого ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ
• Контроль материально-технического обеспечения компании
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, координация работы клининговой компании
• Заключение договоров поставок и оказания услуг, контроль их исполнения, а также пересмотр ранее заключенных договоров
• Организация и участие в закупках различного рода товаров
• Контроль за размещением продуктов, одноразовой посуды на кофе-поинтах
• Подготовка тендерной документации и проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка
• Учет ТМЦ, участие в инвентаризации
• Организация и контроль переездов сотрудников
• Обеспечение новых рабочих мест для сотрудников

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности в IT-компании
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)
• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты
• Знание основ делопроизводства и документооборота

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• Место работы: Москва, м. Октябрьское поле, ул. Берзарина, 36с3
• График работы: с 9:30 до 18:30

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса